O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se com o a debutante e descubra que tipo de festa gostaria de fazer.

Despojada ou chic, romântica ou radical. Para cada debutante um estilo. A personalidade, preferências e gostos pessoais permitirão estabelecer um estilo próprio para toda a organização, festa e cerimônia. Repertório, valsas, criação do texto, entre o utro s elementos que compõem um cerimonial ganham com isso força, sincronia e emoção.

Defina um orçamento e cerque-se de profissionais que possam por em pratica tudo que você idealizou. São muitos detalhes a serem vistos: decoração, espaço onde será realizada a festa, som e iluminação, vestidos, filme, fotografia e quanto mais cedo começar melhor será o resultado final.

Eleja uma pessoa como ajudante na organização. Desde o início da organização da festa, você deve ter uma pessoa de sua confiança participando da organização, existem profissionais especializados no assunto (cerimonialistas).

ETAPAS  IMPORTANTES:
1. Planejamento da festa

Peça ajuda a um profissional da área ( cerimonialista ou alguém de confiança)

 
2. Faça a lista dos convidados

Considere conforme a possibilidade de virem algumas pessoas a mais como amigos, parentes e até babás.
Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.

 
3. Defina a data e horário levando em conta os próximos fatores

 
4. Defina o local da festa

Antes de escolher o local, visite o mesmo e veja tudo o que ele tem a oferecer pensando na idade dos Convidados, facilidade de acesso a sanitários e a segurança global do local. Não se impressione pelo que existe no local em termos de beleza e arqu itetura, pois as vezes deixamos de ver itens importantes principalmente os relacionados a cozinha, energia, horário de funcionamento, vizinhança e segurança.

Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja num local de fácil acesso.

Se você pretende fazer a festa em casa, além de verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do prédio, você deverá ter muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa gratificante para quem organizou. As vantagens da festa em casa são a de tornar o evento exatamente do seu gosto, caso você não pretenda oferecer uma super estrutura o custo será menor, o horário da festa é mais flexível, mas gerará muito mais trabalho de quem organiza.

 
5. Escolha o tema da festa

O 15 anos pode ter tema. Hoje é muito usado pra diferenciar e descontrair o evento. Veja se a debutante quer um tema para o evento. Exemplos: Anos 60, festa à fantasia, Luau ou a festa tradicional de debutante com direito a valsa com os 15 casais e o príncipe etc

A partir do tema você cria a decoração, convites, até mesmo pode escolher tipo de comida com o tema.

 
6. Alimentação

Existem buffets especializados em 15 anos. Tendo definido o tema, peça ajuda ao Buffet para escolha de um cardápio adequado ao tema.

Vale lembrar que adolescentes adoram fast- food (batata frita, mini hambúrguer, hot dog etc), podendo montar mesas com esse tipo de comida além do cardápio escolhido.

 
7. Lazer na Festa

Quanto menos mesas e cadeiras tiverem no local, mais agitado vai ser seu aniversário. Não precisa deixar seus convidados sem nenhum lugar para descansar, porém não dá para ficarem sentados a festa inteira também. Uma solução para isso é a utilização de lounges com puffs, almofadas, sofás e algum apoio para os pratos e copos.

Quanto menor for à área destinada para a pista de dança, mais ela vai dar a impressão de estar lotada ,o que incentiva a galera a estar sempre presente nela, tornando a balada mais divertida.

Contratar malabaristas, mímicos, coqueteleiros, pirofagistas, mágicos, vai deixar sua festa ainda mais animada. Os já batidos colares, pulseiras de néon, óculos, cartolas, ou qualquer outro acessório do tipo continuam bem-vindos. E não se esqueça de dar uma lembrancinha para os convidados na saída, essa pode ser um Cd, um chocolate, ou algo personalizado. Vai de sua criatividade e do seu bolso.

 
8. Planejamento do roteiro da festa

Planeje junto com o cerimonial como vai querer o andamento da festa, desde a entrada dos convidados no salão, até a valsa e entrega dos brindes na pista de dança. O bom planejamento é muito importante para que a festa aconteça sem nenhum contra tempo.

9.  Escolhendo os profissionais do dia

Após todo o roteiro e definição de data, locais e estilo de evento vá atrás dos profissionais que irão trabalhar no dia. Uma dica é pedir informações para amigos que já fizeram festas de 15 anos, além de indicações da equipe de cerimonial contratada.

É muito importante que você veja todos os serviços de perto, leia contratos e conheça quem irá lhe atender no dia.

Alguns profissionais que deverá procurar:

- Buffet

- Decorador

- Fotógrafo e cinegrafista

-  Bartenders

- Estilista para confecção ou aluguel de vestido para debutante e ou para os 15 casais.

- Bolo e Doce

- DJ ou Banda

- Iluminação cênica

- Manobristas

- Seguranças

- Porteiro

- etc

10. 1 mês antes do evento

- Faça as prévias
- Distribua os convites
- Confirme a presença dos convidados
- Faça o chek list dos profissionais contratados